Visum-Anfrage

In der Visums-Anfrage werden dem Benutzer Rechnungs-Belege zwecks Zahlungsfreigabe präsentiert. Der Benutzer muss nach dem Öffnen für eine oder mehrere Kontierungs-Zeilen ein Visum vergeben.

Übersicht

Nach dem Öffnen eines Belegs im Prozess-Schritt "Visums-Anfrage" wird direkt der Tab Visums-Vergabe angezeigt. Im unteren Bereich des Tabs sind alle Kontierungs-Zeilen des Belegs in einer Tabelle aufgelistet. Im oberen Bereich werden die Details zu der Kontierungs-Zeile angezeigt, welche in der Tabelle momentan selektiert ist.

Die Reihenfolge der Kontierungs-Zeilen entspricht nicht mehr unbedingt der Reihenfolge in anderen Schritten. Oben werden zuerst alle Kontierungs-Zeilen angezeigt, welche der aktuelle Benutzer zu visieren hat und unten, etwas ausgegraut, die restlichen Kontierungs-Zeilen, welche jedoch kein Visum vom aktuellen Benutzer verlangen.

Unterhalb der Kontierungs-Details der aktuellen Kontierungszeile werde alle Benutzer angezeigt, welche für diese Kontierungs-Zeile ein Visum abgeben müssen.

Visums-Vergabe

Um das Visum für die aktuelle Kontierungs-Zeile zu erteilen, muss lediglich der grosse grüne Button Visum erteilen geklickt werden. Ist oben rechts die Funktion "Automatischer Wechsel bei Visum" eingeschaltet, wird nach der Visums-Vergabe auf die nächste Kontierungs-Zeile gewechselt, welche ein Visum benötigt. Hat es keine Kontierungs-Zeilen mehr, welche ein Visum benötigen, wird kein automatischer Wechsel durchgeführt.

Ablehnung

Möchte der Benutzer das Visum nicht erteilen, kann dies durch einen Klick auf Visum ablehnen gemeldet werden. Im Ablehnungs-Fall muss ein Grund für die Ablehnung angegeben werden:

Sobald eine Ablehnung zu einer Kontierungs-Zeile vorhanden ist geht der Beleg nach dem Beenden der Visums-Anfrage wieder zurück in den Kontierungs-Schritt. Der zuständige Kontierer kann die Ablehnung und den angegebenen Grund einsehen und entsprechende Änderungen vornehmen.

Visum oder Ablehnung zurücknehmen

Unterhalb der Kontierungs-Zeilen-Details können die bereits vergebenen Visas oder die noch offenen Anfragen eingesehen werden. Die grünen Symbole zeigen ein erteiltes Visum und die roten Symbole eine Ablehnung an. Das blaue Symbol zeigt eine noch offene Anfrage:

Die roten und grünen Symbole können für weitere Informationen angeklickt werden. Es öffnet sich ein neuer Bereich, welcher eine Auflistung von gegebenen Visas und Ablehnungen enthält. In diesem Bereich kann der Benutzer die von Ihm gegebenen Visas und Ablehnungen wieder entfernen: