Prozess-Übersicht
Der Kreditoren-Prozess ist in die folgenden vier grundlegende Schritte unterteilt:
Es gibt noch weitere Schritte welche u.U. jedoch automatisch durchlaufen werden oder nur wenigen Benutzern offen stehen.
Zuweisung
Anhand der Kostenstelle, welche vom Lieferanten auf dem Rechnungskopf vermerkt wurde wird versucht den Kreditoren-Prozess direkt bei der zuständigen Person zu starten.
Bemerkung
Der Zuweisungs-Schritt ist optional und kommt nur zu Anwendung wenn keine automatische Zuweisung durchgeführt werden kann.
Kontierung
Jede Rechnungsposition muss elektronisch erfasst werden und einem Konto und einer Kostenstelle zugewiesen werden.
Visum
Auf Grund der erfassten Rechnungspositionen wird vom System ermittelt wer den Beleg einsehen muss und einzelne Kontierungspositionen zur Zahlung freigeben soll.
Schlusskontrolle
Die Rechnung wird nochmals kontrolliert und falls alle Angaben korrekt sind in die Buchhaltung zur Zahlung weitergeleitet.