Prozess-Übersicht

Der Kreditoren-Prozess ist in die folgenden vier grundlegende Schritte unterteilt:

Es gibt noch weitere Schritte welche u.U. jedoch automatisch durchlaufen werden oder nur wenigen Benutzern offen stehen.

Zuweisung

Anhand der Kostenstelle, welche vom Lieferanten auf dem Rechnungskopf vermerkt wurde wird versucht den Kreditoren-Prozess direkt bei der zuständigen Person zu starten.

Bemerkung

Der Zuweisungs-Schritt ist optional und kommt nur zu Anwendung wenn keine automatische Zuweisung durchgeführt werden kann.

Kontierung

Jede Rechnungsposition muss elektronisch erfasst werden und einem Konto und einer Kostenstelle zugewiesen werden.

Visum

Auf Grund der erfassten Rechnungspositionen wird vom System ermittelt wer den Beleg einsehen muss und einzelne Kontierungspositionen zur Zahlung freigeben soll.

Schlusskontrolle

Die Rechnung wird nochmals kontrolliert und falls alle Angaben korrekt sind in die Buchhaltung zur Zahlung weitergeleitet.