Aperçu de l'administration

Ces pages s’adressent à l’administration interne et aux partenaires qui mettent en place et suivent un invoiceR. Elles peuvent être techniques : des noms de paramètres, des tables et des exemples JSON y figurent.

Où configure-t-on quoi ?

La configuration de l’invoiceR se répartit sur trois endroits.

Dans l’interface : menu Administration

Les utilisateurs disposant des autorisations adéquates voient l’entrée Administration dans le menu principal. Vous y gérez tout ce qui change au quotidien :

• Unités d’organisation : l’arbre de vos mandants. Les règlements sont rattachés à chaque unité d’organisation : règlement d’affectation, règlement du visa, règlement d’escalade, options de frais ainsi que d’importation et d’exportation.
• Les rôles et Utilisateurs : qui peut faire quoi. Voir Autorisations.
• Paramètres : paramètres valables pour tout le mandant, par exemple sous Autres paramètres.
• Job-Ausführung et Tableau de bord Hangfire : surveiller et lancer les tâches d’arrière-plan.
• D’autres entrées comme Langues, Journal d’audit ou Maintenance, selon les autorisations.

Note

Dans l’interface, l’arbre s’appelle Unités d’organisation. Dans la pratique de l’invoiceR et dans d’anciens documents, il est le plus souvent question du mandant. Cela désigne la même chose : un nœud de l’arbre auquel sont rattachés des règlements, des formulaires et des autorisations.

Dans le fichier appsettings.json

Le fichier appsettings.json du service backend contient les paramètres de base comme les noms d’hôte et la connexion à la base de données. De nombreux paramètres de comportement de l’invoiceR y ont en outre leur valeur par défaut. Un paramètre dont le nom interne est App.WorkflowManagement.FourEyeForcer.Priority lit par exemple sa valeur par défaut dans la section :

{
  "WorkflowManagement": {
    "FourEyeForcer": {
      "Priority": "10"
    }
  }
}

Une valeur enregistrée pour un mandant dans la base de données (table dbo.AbpSettings) prime sur la valeur par défaut de appsettings.json. Après une modification de appsettings.json, le service doit être redémarré.

Dans les tables de la base de données

Certains éléments ne peuvent pas (encore) être gérés dans l’interface, mais seulement via des entrées dans les tables de configuration (schéma conf), par exemple les formulaires d’imputation, les transitions ou des boutons supplémentaires. Les pages concernées indiquent à chaque fois la table et un exemple.

Attention

Ne travaillez dans les tables de configuration que si vous savez ce que vous faites, et testez d’abord la modification sur un système de test. Certaines entrées sont mises en cache et ne prennent effet qu’après un redémarrage du service ou le vidage du cache.

Déroulement et autorisations

Page	Contenu
Affectation à l’imputation	Règlement d’affectation : qui impute un nouveau document
Validations	Règlement du visa : qui doit valider un document
Scripts de validation	Conditions complexes pour les règles de visa par script
Imputation	Formulaires d’imputation et comportement de l’étape d’imputation
Champs d’imputation	Afficher et masquer des champs, dépendances entre champs
Boutons d’imputation	Boutons supplémentaires, par exemple l’importation Excel
Transitions	Logique de programme lors du passage entre deux étapes du processus
Demande de validation manuelle	Demander des validateurs supplémentaires directement dans l’imputation
Absences	Comment les absences et les suppléances agissent techniquement
Autorisations	Rôles, droits et vue sur les tâches d’autres personnes
Frais	Formulaires de frais, catégories et champs
Infobulles	Enregistrer ses propres textes d’aide sur des champs
Éditeur de données	Modifier directement dans l’invoiceR les tables de données de base

Réception des documents et exploitation

Page	Contenu
Envoi et importation d’e-mails	E-mails de l’invoiceR et réception des documents par e-mail
Connexion de la boîte aux lettres	Raccorder des boîtes aux lettres pour la réception des documents
Configurer la saisie des documents	Lire des documents par téléversement
Stockage des documents et archives	Où l’invoiceR stocke les documents
Tâches récurrentes	Tâches d’arrière-plan planifiées
Utilisateurs et authentification	Créer des utilisateurs, se connecter avec le compte d’entreprise
Inscription d’application dans Microsoft Entra ID	Préparer l’authentification via Microsoft Entra ID
Installation sur un serveur propre	Installation de base
Updater	Mettre à jour l’invoiceR
Accès depuis Internet	Accès depuis l’extérieur du réseau de l’entreprise
Page de maintenance	Page d’information pendant les travaux de maintenance
Base de données	Structure de la base de données de l’invoiceR