Demande de validation manuelle

Avec la demande de validation manuelle, le comptable choisit, déjà pendant l’imputation, des utilisateurs ou des rôles qui doivent valider le document en plus. À l’étape de validation, l’invoiceR combine ces demandes manuelles avec les demandes automatiques du règlement du visa et les transmet aux personnes concernées.

Les demandes manuelles sont possibles à deux niveaux :

• pour tout le document : l’invoiceR crée en arrière-plan une demande correspondante pour chaque ligne d’imputation.
• pour une seule ligne d’imputation.

À l’étape de validation, ce sont toujours les demandes sur les lignes d’imputation qui comptent.

Pour tout le document

La fonction s’active au moyen d’autorisations sur l’étape d’imputation. Vous les trouvez dans le rôle sous Actions > Imputation :

Autorisation	Effet
Afficher le bouton de demande de déblocage manuel	Un bouton apparaît au-dessus du tableau d’imputation et ouvre une fenêtre pour la demande. Recommandé si la fonction est rarement utilisée.
Afficher la zone de demande de déblocage manuel	Le choix des utilisateurs et des rôles se trouve directement dans l’onglet d’imputation. Recommandé en cas d’utilisation régulière.
Afficher le choix de l’utilisateur lors d’une demande de partage manuel	Des utilisateurs peuvent être sollicités.
Afficher la sélection des rôles lors d’une demande de partage manuel	Des rôles peuvent être sollicités.
Afficher le champ de justification lors d’une demande d’autorisation manuelle	Le comptable peut saisir une justification.

Les deux premières autorisations peuvent être attribuées par étape de processus (voir Autorisations).

Pour une seule ligne d’imputation

Si certaines lignes doivent être validées par des personnes différentes, ajoutez deux champs de sélection au formulaire d’imputation : un pour les utilisateurs et un pour les rôles.

1. Créez les champs dans conf.AccountingFields :

   INSERT INTO conf.AccountingFields
     (Id, TenantId, Enabled, ColSpan, DataField, LabelText, EditorType,
      EoptDataSource, EoptDisplayExpr, EoptSearchEnabled, EoptValueExpr)
   VALUES
     (NEWID(), 1, 1, N'"20"', N'visaRequestUserIds', N'Zusätzlicher Freigeber', N'dxTagBox',
      N'UserDataSource', N'_accountingListService.getUserDisplayFromUserSelector', N'"true"', N'"id"'),
     (NEWID(), 1, 1, N'"20"', N'visaRequestRoleIds', N'Zusätzliche Freigeber-Rollen', N'dxTagBox',
      N'RoleDataSource', N'_accountingListService.getRoleDisplayFromRoleSelector', N'"true"', N'"id"');

2. Intégrez les deux champs dans le formulaire souhaité au moyen de nouvelles entrées dans conf.AccountingFormFields.

Formulaire d’imputation avec les deux champs de sélection « Zusätzlicher Freigeber » et « Zusätzliche Freigeber-Rollen »