Panoramica dell'amministrazione

Queste pagine sono rivolte all’amministrazione interna e ai partner che configurano e gestiscono un invoiceR. Possono essere tecniche: compaiono nomi di impostazioni, tabelle ed esempi JSON.

Dove si configura che cosa?

La configurazione dell’invoiceR è distribuita in tre posti.

Nell’interfaccia: menu Administration

Gli utenti con i permessi adeguati vedono nel menu principale la voce Administration. Qui gestisci tutto ciò che cambia nella quotidianità:

• Unità organizzative: l’albero dei tuoi mandanti. A ogni unità organizzativa sono collegati i regolamenti: regolamento di assegnazione, regolamento di approvazione, regolamento di escalation, opzioni di importazione, esportazione e opzioni spese.
• Ruoli e Utenti: chi può fare che cosa. Vedi Permessi.
• Impostazioni: impostazioni valide per tutto il mandante, per esempio sotto Altre impostazioni.
• Esecuzione dei job e Cruscotto Hangfire: monitorare e avviare i job in background.
• Altre voci come Lingue, Audit-Logs o Manutenzione, a seconda del permesso.

Nota

Nell’interfaccia l’albero si chiama Unità organizzative. Nella pratica dell’invoiceR e nei documenti più vecchi si parla per lo più di mandante. Si intende la stessa cosa: un nodo dell’albero a cui sono collegati regolamenti, moduli e permessi.

Nel file appsettings.json

Il file appsettings.json del servizio backend contiene le impostazioni di base come nomi host e connessione al database. Molte impostazioni di comportamento dell’invoiceR hanno lì anche il loro valore predefinito. Un’impostazione con il nome interno App.WorkflowManagement.FourEyeForcer.Priority legge il suo valore predefinito per esempio dalla sezione:

{
  "WorkflowManagement": {
    "FourEyeForcer": {
      "Priority": "10"
    }
  }
}

Un valore salvato per un mandante nel database (tabella dbo.AbpSettings) ha la precedenza sul valore predefinito di appsettings.json. Dopo una modifica di appsettings.json il servizio deve essere riavviato.

Nelle tabelle del database

Alcune parti non si possono (ancora) gestire nell’interfaccia, ma solo tramite voci nelle tabelle di configurazione (schema conf), per esempio moduli di imputazione, transizioni o pulsanti aggiuntivi. Le pagine interessate indicano ogni volta la tabella e un esempio.

Attenzione

Lavora nelle tabelle di configurazione solo se sai quello che fai e testa prima la modifica su un sistema di test. Alcune voci vengono memorizzate nella cache e hanno effetto solo dopo un riavvio del servizio o lo svuotamento della cache.

Processo e permessi

Pagina	Contenuto
Assegnazione alla contabilità	Regolamento di assegnazione: chi esegue la contabilità di un nuovo documento
Approvazioni	Regolamento di approvazione: chi deve approvare un documento
Script di approvazione	Condizioni complesse per le regole di approvazione tramite script
Contabilità	Moduli di imputazione e comportamento del passo di contabilità
Campi della contabilità	Mostrare e nascondere campi, dipendenze tra campi
Pulsanti della contabilità	Pulsanti aggiuntivi, per esempio importazione Excel
Transizioni	Logica di programma nel passaggio tra due passi del processo
Richiesta di approvazione manuale	Richiedere approvatori aggiuntivi direttamente nella contabilità
Assenze	Come agiscono tecnicamente assenze e sostituzioni
Permessi	Ruoli, diritti e vista sui compiti di altri
Spese	Moduli di spesa, categorie e campi
Tooltip	Memorizzare testi di aiuto propri nei campi
Editor di dati	Modificare le tabelle dei dati anagrafici direttamente nell’invoiceR

Ricezione dei documenti e gestione

Pagina	Contenuto
Invio e importazione di e-mail	E-mail dell’invoiceR e ricezione dei documenti per e-mail
Collegamento della casella di posta	Collegare le caselle di posta per la ricezione dei documenti
Configurare la registrazione dei documenti	Leggere i documenti tramite caricamento
Archivio documenti e archivio	Dove l’invoiceR salva i documenti
Job ricorrenti	Job in background pianificati
Utenti e accesso	Creare utenti, accesso con account aziendale
Registrazione dell’app in Microsoft Entra ID	Preparare l’accesso tramite Microsoft Entra ID
Installazione su un server proprio	Installazione di base
Updater	Aggiornare l’invoiceR
Accesso da Internet	Accesso dall’esterno della rete aziendale
Pagina di manutenzione	Pagina informativa durante i lavori di manutenzione
Database	Struttura del database dell’invoiceR