Guida all'invoiceR

L’invoiceR guida ogni fattura in entrata, come documento, attraverso uno svolgimento fisso. A ogni fase la persona responsabile riceve un compito nel proprio elenco dei compiti e lo svolge lì.

Lo svolgimento di un documento

Ricezione dei documenti: la fattura arriva nell’invoiceR via e-mail, scansione o caricamento. Il riconoscimento del testo legge fornitore, importi e posizioni.
Assegnazione: il regolamento di assegnazione stabilisce chi elabora ulteriormente il documento.
Contabilità: distribuisci l’importo su conti, centri di costo e altre dimensioni.
Approvazione: le persone autorizzate approvano il documento.
Controllo finale: la contabilità fornitori controlla il documento e lo consegna all’ERP.
Archivio: il documento registrato resta reperibile con tutta la sua cronologia.

Quali fasi utilizza il tuo mandante e chi le svolge lo stabilisce la vostra amministrazione.

Cosa trovi qui

Basi: accesso, interfaccia, elenco dei compiti, notifiche e assenze.
Processo: le singole fasi dall’assegnazione all’archivio.
App mobile: approvare e registrare le spese in mobilità.
Ricezione dei documenti e riconoscimento del testo: come le fatture arrivano nell’invoiceR e vengono lette.
Moduli: funzioni disponibili solo con un modulo attivato a parte.
Amministrazione: configurazione di regolamenti, ruoli, approvazioni e interfacce.
Sviluppatori e partner: informazioni tecniche per le integrazioni.

La guida vale per la versione indicata in alto nella selezione della versione. Cosa è cambiato con un aggiornamento è indicato alla voce Novità.

La guida è disponibile in tedesco e inglese. La lingua si cambia in alto a destra nella selezione della lingua; se una pagina manca in inglese, la guida mostra la versione tedesca con un avviso.