Archivio

Nell’archivio cerchi i documenti già elaborati o che si trovano in un altro passo. Lo apri nel menu principale con Archivio.

Vedi i documenti per i quali hai diritti di lettura. Di regola sono i documenti ai quali hai partecipato, per esempio perché li hai imputati o approvati. La contabilità vede di solito tutti i documenti.

Archivio con riga dei filtri sotto l’intestazione della tabella e filtro di contabilità aperto

Cercare e filtrare

Riga dei filtri: sotto l’intestazione della tabella inserisci per ogni colonna un termine di ricerca, per esempio un fornitore, un numero di fattura o un codice a barre.
Simbolo del filtro nell’intestazione della colonna: sceglie valori da un elenco, per esempio un determinato stato.
Ordinare: clicca sull’intestazione di una colonna.
Filtro linea articolo: con il pulsante omonimo filtri per dati delle voci: Descrizione della contabilità, Conto, Centro di costo, Progetto e altri.
Visualizza i propri documenti / Visualizzare tutte le ricevute: con il permesso corrispondente limiti l’elenco ai tuoi documenti.

Le colonne le mostri e nascondi come nell’elenco dei compiti con la selezione delle colonne.

Guardare un documento

Clicca su una riga. Il documento si apre per la consultazione. In alto si vede in quale passo si trovava per ultimo. Vedi le stesse schede di un compito, ma non puoi più cambiare nulla del processo. Con Chiudere torni all’archivio.

Nella scheda Storia vedi che cosa è successo al documento, quando e da chi, vedi Cronologia del documento.
Nella scheda Documenti puoi scaricare la fattura e anche aggiungere in un secondo tempo dei documenti, per esempio uno scambio di e-mail.
Nella scheda Commento puoi continuare a scrivere commenti.

Esportare

Con il permesso corrispondente selezioni dei documenti, clicchi con il tasto destro e scegli Datenexport.