App invoiceR

Con l’app invoiceR fotografi un documento con lo smartphone e lo consegni direttamente all’invoiceR. È pensata soprattutto per le spese: lo scontrino del pranzo, il biglietto del parcheggio o la fattura dell’hotel li registri in mobilità, invece di raccoglierli e ricopiarli più tardi.

Cosa può fare l’app

Registrare documenti: fotografi o scansioni il documento con la fotocamera dello smartphone.
Leggere i dati: i dati sul documento (per esempio data e importo) vengono riconosciuti automaticamente e inseriti in un modulo.
Completare e inviare: controlli il modulo, completi i dati mancanti e invii il documento.
Avanti nell’invoiceR: il documento prosegue poi nell’invoiceR come ogni altro documento, quindi per esempio attraverso contabilità, approvazione e controllo finale.

Come registrare le spese è descritto in Registrare le spese.

Approvare in mobilità

Requisiti

L’app mobile è configurata per il vostro mandante.
Il tuo utente può usare l’app. Lo riconosci dal fatto che nel menu utente in alto a destra compare la voce App mobile.

Se la voce manca, rivolgiti alla vostra amministrazione interna.

Installare l’app

L’app si chiama invoiceR ed è disponibile gratuitamente negli store delle app:

iPhone e iPad: invoiceR nell’App Store
Android: invoiceR su Google Play

I link li trovi anche nell’invoiceR stesso: clicca in alto a destra sul tuo nome utente e scegli App mobile.

Dopo l’installazione accedi con un codice QR. Come si fa è descritto in Accedere nell’app.