Riconoscimento del testo
Quando un documento con un PDF arriva nell’invoiceR, il riconoscimento del testo legge i dati più importanti, per esempio fornitore, numero di fattura, data della fattura, importi, IVA e dati di pagamento. Così non devi digitare questi dati, ma solo controllarli.
Processo
Sezione intitolata “Processo”- Il documento viene creato e il file viene consegnato al servizio di riconoscimento.
- Finché il riconoscimento è in corso, il documento si trova nello stato In attesa di riconoscimento. In questo stato non devi fare nulla.
- Quando il riconoscimento è concluso, l’invoiceR riprende i dati nel documento e lo inoltra automaticamente, di solito all’assegnazione.
- Controlli i dati nel passo successivo, vedi Controllare e assegnare i dati.
Servizi di riconoscimento
Sezione intitolata “Servizi di riconoscimento”Quale servizio legge i dati da voi è configurato per ogni installazione. Nella quotidianità te ne accorgi poco. Le differenze riguardano soprattutto come puoi migliorare i risultati scarsi.
| Servizio | In breve |
|---|---|
| Parashift | Servizio specializzato per le fatture. Le fatture riconosciute male puoi inviarle all’addestramento, così il riconoscimento impara. Vedi Parashift. |
| Riconoscimento IA (Microsoft Foundry) | Un modello linguistico IA legge il documento e compila i campi. Se l’IA ritiene che un documento non sia elaborabile, per esempio perché contiene più fatture, il motivo compare come avviso nella cronologia del documento. |
| Azure AI Document Intelligence | Servizio di Microsoft per il riconoscimento dei documenti. |
| Dati strutturati | Fatture elettroniche che portano già con sé i dati in forma leggibile da una macchina (per esempio nel formato openTRANS). Qui non serve il riconoscimento del testo. |
Quando il riconoscimento non è corretto
Sezione intitolata “Quando il riconoscimento non è corretto”- Correggi i valori sbagliati direttamente nel documento. Il riconoscimento del testo fornisce una proposta, vale ciò che salvi tu.
- Se un documento resta a lungo nello stato In attesa di riconoscimento, vedi Parashift: fattura nello stato «In attesa di riconoscimento». Le indicazioni lì valgono per analogia anche per gli altri servizi.