Assenza e sostituzione
Se sei in vacanza o assente a lungo, i tuoi documenti non devono restare fermi. Registra quindi la tua assenza nell’invoiceR. L’invoiceR non riconosce le assenze da solo, nemmeno dal tuo programma di posta elettronica.
Chi si occupa dei miei compiti?
Sezione intitolata “Chi si occupa dei miei compiti?”Durante la tua assenza il tuo sostituto riceve i tuoi compiti in aggiunta nel proprio elenco dei compiti. I compiti restano anche presso di te; chi li elabora per primo, li svolge.
Chi ti sostituisce proviene da una di due fonti:
- Dai regolamenti: nel regolamento di assegnazione e nel regolamento di approvazione la vostra amministrazione può indicare un sostituto per ogni regola.
- Sostituzione personale: se da voi è consentito, definisci tu stesso il tuo sostituto (vedi sotto).
Quale variante vale da voi lo sa la vostra amministrazione interna.
Registrare un’assenza
Sezione intitolata “Registrare un’assenza”- Clicca in alto a destra sulla tua immagine del profilo.
- Seleziona Assenze personali.
- Nella scheda Assenze clicca su Nuova assenza….
- Seleziona Assente da e Assente fino al.
- Se necessario: passa alla scheda Sostituzione e seleziona la persona che ti sostituisce.
- Clicca su Salva.
Puoi registrare più assenze. Un’assenza che non ti serve più la rimuovi dall’elenco e salvi.
Se te ne sei dimenticato
Sezione intitolata “Se te ne sei dimenticato”Se prima delle vacanze non hai registrato un’assenza, la vostra amministrazione può farlo in seguito per te. Come si procede e cosa vale se anche il sostituto è assente è spiegato in Gestire le assenze.