Parashift

Parashift è un servizio che legge i dati dalle fatture. I documenti che arrivano nell’invoiceR per e-mail, cartella di scansione o upload vengono inviati automaticamente a Parashift. L’invoiceR riprende il risultato nel documento. Parashift impara: le fatture riconosciute male puoi inviarle all’addestramento.

Processo

1. Il documento arriva nell’invoiceR e si trova nello stato In attesa di riconoscimento.
2. Parashift legge i dati. Di solito ci vogliono solo pochi minuti.
3. L’invoiceR riprende i dati e inoltra il documento, di regola all’assegnazione manuale o direttamente alla contabilità.
4. Controlli i dati, vedi Controllare e assegnare i dati.

Inviare una fattura all’addestramento

Se i dati di una fattura non sono stati letti correttamente o sono incompleti, invia la fattura all’addestramento. In Parashift la fattura viene rielaborata e il riconoscimento impara per le future fatture di questo fornitore. Correggi comunque tu i dati nel documento: l’addestramento non modifica il documento già registrato.

Da un documento aperto:

1. In basso nel documento clicca su OCR.
2. Si apre la finestra Inviare le fatture alla formazione Parashift.

Dall’elenco dei compiti, anche per più documenti:

1. Seleziona uno o più documenti.
2. Clicca con il tasto destro su di essi e scegli Inviare le fatture alla formazione Parashift.

Nella finestra:

1. Controlla nell’elenco che siano selezionati i documenti giusti.
2. Sotto Erkennungsproblem scegli che cosa non era corretto, se la selezione viene offerta.
3. Nel campo Zusätzlicher Kommentar descrivi che cosa è stato riconosciuto in modo errato, per esempio «data della fattura riconosciuta come data di consegna». Il commento compare in Parashift nell’area Comment.
4. Clicca su Invia alla formazione.

Finestra «Inviare le fatture alla formazione Parashift» con elenco dei documenti, selezione del problema di riconoscimento e campo del commento

Il pulsante OCR e la voce di menu li vedi solo con il permesso corrispondente.

Addestrare una fattura in Parashift

Questa sezione vale per le persone che hanno accesso a Parashift.

1. In Parashift apri l’area Extraction. Lì trovi le fatture inviate all’addestramento. Un commento dall’invoiceR si trova sotto Comment.
2. Controlla i dati e conferma ogni sezione singolarmente.
3. Fai imparare i campi letti in modo errato segnando il valore giusto sul documento, e confermali.
4. Quando tutti i dati sono corretti, concludi il documento.

Parashift, area Extraction: fattura con campi segnati e pulsante di conferma

Fattura nello stato «In attesa di riconoscimento»

Se una fattura resta a lungo nello stato In attesa di riconoscimento, di solito ci sono due motivi.

PDF troppo grande

Parashift elabora documenti fino a 5 MB. Un PDF più grande, per esempio con moltissime pagine o scansioni ad alta risoluzione, non viene riconosciuto. In questo caso il riconoscimento automatico va interrotto e i dati di testata vanno registrati a mano. Per questo rivolgiti alla vostra amministrazione interna o al supporto.

Consiglio

Scansiona le fatture cartacee con una risoluzione normale e in bianco e nero o in scala di grigi. Così i PDF restano piccoli.

Nessun riconoscimento concluso dopo diverse ore

Parashift legge i dati nell’ambito degli orari di servizio concordati. Se una fattura non è ancora riconosciuta dopo diverse ore:

1. Controlla sulla pagina di stato di Parashift, status.parashift.io, se al momento ci sono problemi tecnici o lavori di manutenzione.
2. Se lì non c’è nessun avviso, il singolo documento può essere controllato in Parashift. Segnala per questo il documento al supporto.

Segnalare problemi

Se non vai avanti, segnala il problema tramite la vostra amministrazione interna o direttamente al supporto di enio. Indica il numero del documento, così il documento si trova subito.