Confermare l'entrata merci
Nell’entrata merci confermi, per un ordine registrato, quali posizioni sono arrivate e in quale quantità. Se un ordine arriva in più consegne, registri un’entrata merci a sé per ogni consegna.
Trovare l’ordine
Sezione intitolata “Trovare l’ordine”Sulla bolla di consegna di regola c’è il numero d’ordine. Corrisponde al Codice a barre dell’ordine nell’invoiceR. Nell’elenco dei compiti filtra la colonna Codice a barre per questo numero.
Registrare l’entrata merci
Sezione intitolata “Registrare l’entrata merci”- Apri il compito. La scheda Goods receipt (entrata merci) è già selezionata.
- Clicca su Neuer Wareneingang (nuova entrata merci). Il modulo è già precompilato in modo sensato.
- Inserisci il numero di consegna (Liefernummer) dalla bolla di consegna. Aiuta se la stessa bolla riguarda più ordini.
- Controlla la data di entrata (Eingangsdatum) e, se serve, l’annotazione (Bemerkung).
- Controlla le posizioni: l’invoiceR crea una riga per ogni posizione d’ordine ancora aperta e inserisce in Anzahl geliefert (quantità consegnata) la quantità ancora aperta. In caso di consegna parziale adatta la quantità. Una posizione che non è stata affatto consegnata la elimini. Con Position hinzufügen (aggiungi posizione) aggiungi una riga.
- Concludi il compito. A seconda della configurazione scegli se si è trattato di una consegna parziale o se ora l’ordine è consegnato per intero.
Un’entrata merci registrata per errore la rimuovi con il cestino accanto alla sua data.
Una consegna per più ordini
Sezione intitolata “Una consegna per più ordini”Se una consegna contiene articoli di più ordini, registri l’entrata merci in tutti gli ordini interessati:
- Nel primo ordine registra l’entrata merci con Neuer Wareneingang.
- Apri l’ordine successivo e clicca su bestehender Wareneingang verknüpfen (collegare un’entrata merci esistente).
- Scegli l’entrata merci già registrata, per esempio tramite il numero di consegna, e adatta le posizioni.
Maggiori informazioni sugli ordini in Gestione dei materiali.