Permessi

L’invoiceR assegna i diritti quasi sempre tramite i ruoli: un ruolo riceve dei permessi e un utente ottiene questi permessi diventando membro del ruolo.

Attenzione

I permessi si possono assegnare anche direttamente a un utente. Lo sconsigliamo: la configurazione diventa rapidamente poco chiara e si insinuano facilmente diritti indesiderati.

Modificare i permessi di un ruolo

1. Apri Administration > I ruoli.
2. Modifica il ruolo desiderato e passa alla scheda con i permessi.
3. Imposta o rimuovi le spunte nell’albero dei permessi.
4. Salva.

Esistono permessi per queste aree:

• pagine e voci di menu, per esempio elenco dei compiti, archivio, dati anagrafici e Administration,
• azioni nell’elenco dei compiti,
• azioni nei singoli passaggi del processo, per esempio nell’imputazione contabile,
• funzioni di amministrazione come la modifica dei regolamenti.

Limitare un permesso a determinati passaggi o unità organizzative

Per alcuni permessi compare nell’albero, accanto al nome, un piccolo simbolo. Facendo clic si apre una selezione con cui limiti il permesso:

• a determinati passaggi del processo: il permesso vale quindi solo in questi passaggi, per esempio un pulsante solo nell’imputazione contabile, ma non nel controllo finale.
• a determinate unità organizzative (mandanti): il permesso vale quindi solo per i documenti di queste unità organizzative.

Albero dei permessi di un ruolo con il simbolo per la limitazione alle unità organizzative e la selezione aperta

Chi vede quali compiti

Senza diritti particolari un utente vede nell’elenco dei compiti:

• tutti i compiti che gli sono assegnati direttamente,
• tutti i compiti di un ruolo di cui è membro,
• i compiti per i quali è registrato come sostituto, finché il titolare effettivo è assente.

Due permessi ampliano questa visuale:

Permesso	Effetto
Mostra le attività di tutti gli utenti	Sopra l’elenco dei compiti compare una casella di controllo con cui l’utente può mostrare tutti i compiti nell’invoiceR. Pensato per gli amministratori.
Mostra i compiti degli altri utenti	Sopra l’elenco dei compiti compare la casella di controllo Mostra i compiti degli altri utenti. Con essa l’utente vede tutti i compiti delle unità organizzative per le quali ha l’autorizzazione.

Assegnare la visuale a determinate unità organizzative

Per «Mostra i compiti degli altri utenti» consigliamo un ruolo proprio per ogni cerchia di persone:

1. Crea sotto Administration > I ruoli un ruolo, per esempio Contabilità mandante A.
2. Nell’albero dei permessi imposta la spunta su Mostra i compiti degli altri utenti.
3. Fai clic sul simbolo accanto al permesso e scegli le unità organizzative i cui compiti il ruolo può vedere. Sono possibili più unità organizzative.
4. Salva il ruolo e inserisci nel ruolo gli utenti interessati.

Nota

L’assegnazione viene salvata nella tabella conf.PermissionOrganizationUnits. In passato doveva essere registrata lì a mano. Oggi gestiscila tramite il ruolo. L’invoiceR tiene le assegnazioni nella cache; se una modifica non ha effetto subito, disconnettiti e accedi di nuovo oppure svuota la cache.