Hilfe zum invoiceR
Hier findest du Schritt-für-Schritt-Anleitungen für deine Arbeit im invoiceR. Wähle unten, was du tun möchtest, oder gib oben ins Suchfeld einen Begriff ein.
Was möchtest du tun?
Abschnitt betitelt „Was möchtest du tun?“Loslegen
- Anmelden und abmelden, auch wenn du dein Passwort vergessen hast
- Mich in der Oberfläche zurechtfinden
- Meine Aufgaben finden
- Mein Profil und Passwort ändern
Einen Beleg bearbeiten
- Einen Beleg kontieren
- Einen Beleg visieren
- Sehen, wer noch visieren muss
- Den Wareneingang bestätigen
- Eine Rechnung melden, die falsch oder nicht für mich ist
- Einen Beleg weitergeben
Weiteres
- Eine Abwesenheit eintragen, damit jemand deine Aufgaben übernimmt
- Mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten oder exportieren
- Einen alten Beleg im Archiv suchen
- Belege hochladen
- Belege unterwegs mit der App erfassen
So läuft ein Beleg durch den invoiceR
Abschnitt betitelt „So läuft ein Beleg durch den invoiceR“Jede Rechnung ist im invoiceR ein Beleg. Er läuft Schritt für Schritt durch einen festen Ablauf. Ist ein Schritt bei dir, siehst du eine Aufgabe in deiner Aufgaben-Liste.
- Belegeingang: Die Rechnung kommt in den invoiceR und wird ausgelesen.
- Zuweisung: Der Beleg kommt zur richtigen Person.
- Kontierung: Konto und Kostenstelle werden erfasst.
- Visum: Die zuständigen Personen geben den Beleg frei.
- Schlusskontrolle: Die Buchhaltung prüft den Beleg und übergibt ihn zur Verbuchung.
- Archiv: Der Beleg bleibt mit seinem ganzen Verlauf auffindbar.
Mehr dazu unter Ablauf eines Belegs.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Der Menüpunkt Hilfe im invoiceR öffnet diese Hilfe in deiner Sprache. Es gibt sie auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
- Die Hilfe gilt für die Version, die oben in der Versionsauswahl steht. Was neu ist, steht unter Neuerungen.
- Du richtest den invoiceR für andere ein? Dann findest du alles unter Administration.