Hilfe zum invoiceR
Der invoiceR führt jede Eingangsrechnung als Beleg durch einen festen Ablauf. An jedem Schritt bekommt die zuständige Person eine Aufgabe in ihrer Aufgaben-Liste und erledigt sie dort.
Der Ablauf eines Belegs
Abschnitt betitelt „Der Ablauf eines Belegs“- Belegeingang: Die Rechnung kommt per E-Mail, Scan oder Upload in den invoiceR. Die Texterkennung liest Lieferant, Beträge und Positionen aus.
- Zuweisung: Das Zuweisungs-Reglement bestimmt, wer den Beleg weiterbearbeitet.
- Kontierung: Du verteilst den Betrag auf Konten, Kostenstellen und weitere Dimensionen.
- Visum: Die berechtigten Personen geben den Beleg frei.
- Schlusskontrolle: Die Kreditorenbuchhaltung prüft den Beleg und übergibt ihn ans ERP.
- Archiv: Der verbuchte Beleg bleibt mit seinem ganzen Verlauf auffindbar.
Welche Schritte dein Mandant nutzt und wer sie erledigt, legt eure Administration fest.
Was du hier findest
Abschnitt betitelt „Was du hier findest“- Grundlagen: Anmeldung, Oberfläche, Aufgaben-Liste, Benachrichtigungen und Abwesenheiten.
- Prozess: die einzelnen Schritte von der Zuweisung bis zum Archiv.
- Mobile-App: Visieren und Spesen unterwegs.
- Belegeingang und Texterkennung: wie Rechnungen in den invoiceR kommen und ausgelesen werden.
- Module: Funktionen, die nur mit einem zusätzlich aktivierten Modul zur Verfügung stehen.
- Administration: Einrichtung von Reglementen, Rollen, Freigaben und Schnittstellen.
- Entwickler & Partner: technische Informationen für Integrationen.
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Die Hilfe gibt es auf Deutsch und Englisch. Die Sprache wechselst du oben rechts in der Sprachauswahl; fehlt eine Seite auf Englisch, zeigt die Hilfe die deutsche Fassung mit einem Hinweis.