invoiceR-App
Mit der invoiceR-App fotografierst du einen Beleg mit dem Smartphone und übergibst ihn direkt dem invoiceR. Das ist vor allem für Spesen gedacht: Quittung vom Mittagessen, Parkticket oder Hotelrechnung erfasst du unterwegs, statt sie zu sammeln und später abzutippen.
Was die App kann
Abschnitt betitelt „Was die App kann“- Belege erfassen: Du fotografierst oder scannst den Beleg mit der Kamera des Smartphones.
- Daten auslesen: Die Angaben auf dem Beleg (zum Beispiel Datum und Betrag) werden automatisch erkannt und in ein Formular eingetragen.
- Ergänzen und abschicken: Du prüfst das Formular, ergänzt fehlende Angaben und schickst den Beleg ab.
- Weiter im invoiceR: Der Beleg läuft danach im invoiceR wie jeder andere Beleg weiter, also zum Beispiel durch Kontierung, Visum und Schlusskontrolle.
Wie du Spesen erfasst, beschreibt Spesen erfassen.
Visieren unterwegs
Abschnitt betitelt „Visieren unterwegs“Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“- Die Mobile-App ist für euren Mandanten eingerichtet.
- Dein Benutzer darf die App verwenden. Du erkennst das daran, dass im Benutzermenü oben rechts der Eintrag Mobile-App erscheint.
Fehlt der Eintrag, wende dich an eure interne Administration.
App installieren
Abschnitt betitelt „App installieren“Die App heisst invoiceR und ist kostenlos in den App-Stores erhältlich:
- iPhone und iPad: invoiceR im App Store
- Android: invoiceR bei Google Play
Die Links findest du auch im invoiceR selbst: Klicke oben rechts auf deinen Benutzernamen und wähle Mobile-App.
Nach der Installation meldest du dich mit einem QR-Code an. Wie das geht, steht unter Anmelden in der App.