Wareneingang bestätigen

Im Wareneingang bestätigst du für eine erfasste Bestellung, welche Positionen in welcher Menge angekommen sind. Kommt eine Bestellung in mehreren Lieferungen, erfasst du für jede Lieferung einen eigenen Wareneingang.

Bestellung finden

Auf dem Lieferschein steht in der Regel die Bestellnummer. Sie entspricht dem Barcode der Bestellung im invoiceR. Filtere in der Aufgaben-Liste in der Spalte Barcode nach dieser Nummer.

Wareneingang erfassen

Öffne die Aufgabe. Der Reiter Wareneingang ist bereits ausgewählt.
Klicke auf Neuer Wareneingang. Das Formular ist bereits sinnvoll vorausgefüllt.
Trage die Liefernummer vom Lieferschein ein. Das hilft, wenn derselbe Lieferschein mehrere Bestellungen betrifft.
Prüfe Eingangsdatum und bei Bedarf Bemerkung.
Prüfe die Positionen: Der invoiceR legt für jede noch offene Bestellposition eine Zeile an und trägt bei Anzahl geliefert die noch offene Menge ein. Passe die Menge bei einer Teillieferung an. Eine Position, die gar nicht geliefert wurde, löschst du. Mit Position hinzufügen ergänzt du eine Zeile.
Schliesse die Aufgabe ab. Je nach Einrichtung wählst du dabei, ob es eine Teillieferung war oder ob die Bestellung nun vollständig geliefert ist.

Reiter Wareneingang mit einem neuen Wareneingang, den Feldern Liefernummer, Eingangsdatum und Bemerkung und der Positionstabelle mit Anzahl bestellt und Anzahl geliefert

Einen falsch erfassten Wareneingang entfernst du mit dem Papierkorb neben seinem Datum.

Eine Lieferung für mehrere Bestellungen

Enthält eine Lieferung Artikel aus mehreren Bestellungen, trägst du den Wareneingang bei allen betroffenen Bestellungen ein:

Erfasse bei der ersten Bestellung den Wareneingang mit Neuer Wareneingang.
Öffne die nächste Bestellung und klicke auf bestehender Wareneingang verknüpfen.
Wähle den bereits erfassten Wareneingang, zum Beispiel über die Liefernummer, und passe die Positionen an.

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