Aufbau der Oberfläche

Der invoiceR besteht aus drei Bereichen: dem Hauptmenü links, der Kopfzeile oben und dem Arbeitsbereich in der Mitte. Was du im Menü siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab. Fehlt dir ein Eintrag, den du brauchst, wende dich an eure interne Administration.

Gesamtansicht des invoiceR mit Hauptmenü links, Kopfzeile oben und geöffneter Aufgaben-Liste

Hauptmenü

Die wichtigsten Einträge für die tägliche Arbeit:

Eintrag	Wofür
Aufgaben	Deine Aufgaben-Liste mit allen Belegen, die auf dich warten.
Archiv	Suche in bereits bearbeiteten Belegen, siehe Archiv.
Übersichtsseite	Kennzahlen und Auswertungen, falls für dich eingerichtet.
Stammdaten	Lieferanten, Projekte, Bestellungen und weitere Stammdaten, falls du sie pflegen darfst.
Administration	Benutzer, Rollen, Einstellungen. Nur für die interne Administration.

Je nach Einrichtung gibt es weitere Einträge, zum Beispiel für den Upload von Belegen oder für Reporte.

Kopfzeile

Oben rechts findest du:

die Sprachauswahl, mit der du die Sprache der Oberfläche umstellst,
die Benachrichtigungen (Glocke), siehe Benachrichtigungen,
dein Profilbild: Ein Klick darauf öffnet das Benutzermenü.

Benutzermenü

Im Benutzermenü stehen oben dein Benutzername und deine E-Mail-Adresse. Darunter findest du, je nach Einrichtung und Berechtigung:

Eintrag	Wofür
Konten verwalten	Weitere Benutzerkonten verknüpfen und schnell zwischen ihnen wechseln.
Passwort ändern	Nur wenn du dich mit Benutzername und Passwort anmeldest.
Login-Versuche	Liste deiner letzten Anmeldungen.
Profilbild ändern	Eigenes Bild hochladen.
Email-Erinnerungen	Wochentage für die tägliche Aufgaben-Mail wählen, siehe Benachrichtigungen.
Abwesenheiten	Ferien eintragen und Stellvertretung festlegen, siehe Abwesenheit.
Mobile-App	Die Mobile-App mit deinem Konto verbinden.
Meine Einstellungen	Profil und Darstellung, siehe unten.
Abmelden	Siehe Anmelden und abmelden.

Meine Einstellungen

Unter Meine Einstellungen gibt es zwei Reiter:

Profil: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, je nach Einrichtung auch die Zeitzone und die Zwei-Faktor-Anmeldung. Ob du Benutzername oder E-Mail-Adresse selbst ändern darfst, hängt von der Einrichtung ab. Mit dem Firmenkonto kommen diese Angaben meistens aus dem Verzeichnis deiner Firma.
Benutzeroberfläche: Hier legst du fest, ob ein geöffneter Beleg als Fenster oder im Vollbild erscheint.

Klicke auf Speichern, damit die Änderungen gelten.

Tabellen anpassen

Die Tabellen im invoiceR (Aufgaben-Liste, Archiv, Kontierung) kannst du dir selbst einrichten. Der invoiceR merkt sich deine Einstellungen pro Benutzer:

Spalten ein- und ausblenden: Über die Spaltenauswahl ziehst du Spalten in die Tabelle oder aus ihr heraus.
Spalten verschieben und breiter machen: Ziehe den Spaltenkopf an eine andere Stelle oder seinen Rand.
Zurücksetzen: Tabellen-Einstellungen zurücksetzen stellt Spalten, Filter und Sortierung auf den Standard zurück.