Abwesenheit und Stellvertretung

Bist du in den Ferien oder länger abwesend, sollen deine Belege nicht liegen bleiben. Trage deine Abwesenheit deshalb im invoiceR ein. Der invoiceR erkennt Abwesenheiten nicht von selbst, auch nicht aus deinem E-Mail-Programm.

Wer übernimmt meine Aufgaben?

Während deiner Abwesenheit bekommt deine Stellvertretung deine Aufgaben zusätzlich in ihre Aufgaben-Liste. Die Aufgaben bleiben auch bei dir; wer zuerst bearbeitet, erledigt sie.

Wer dich vertritt, kommt aus einer von zwei Quellen:

• Aus den Reglementen: Im Zuweisungs-Reglement und im Visums-Reglement kann eure Administration pro Regel eine Stellvertretung hinterlegen.
• Persönliche Stellvertretung: Ist es bei euch erlaubt, legst du deine Stellvertretung selbst fest (siehe unten).

Welche Variante bei euch gilt, weiss eure interne Administration.

Abwesenheit eintragen

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
2. Wähle Abwesenheiten.
3. Klicke im Reiter Abwesenheit auf Neue Abwesenheit….
4. Wähle Abwesend ab und Abwesend bis.
5. Falls nötig: Wechsle in den Reiter Stellvertretung und wähle die Person, die dich vertritt.
6. Klicke auf Speichern.

Fenster Abwesenheiten mit einem Eintrag „Abwesend ab“ und „Abwesend bis“ und dem Reiter Stellvertretung

Du kannst mehrere Abwesenheiten erfassen. Eine Abwesenheit, die du nicht mehr brauchst, entfernst du in der Liste und speicherst.

Hinweis

• Der invoiceR verteilt die Aufgaben in regelmässigen Abständen neu. Es kann deshalb eine Weile dauern, bis deine Stellvertretung die Aufgaben sieht, nachdem deine Abwesenheit begonnen hat.
• Die Stellvertretung gilt nur für die eingetragenen Zeiträume. Speicherst du ohne Zeitraum, weist dich der invoiceR darauf hin.
• Je nach Einrichtung musst du eine persönliche Stellvertretung angeben, bevor du speichern kannst.

Wenn du es vergessen hast

Hast du vor den Ferien keine Abwesenheit eingetragen, kann eure Administration das nachträglich für dich erledigen. Wie das geht und was gilt, wenn auch die Stellvertretung abwesend ist, steht unter Abwesenheiten verwalten.