Manuelle Freigabe-Anfrage

Mit der manuellen Freigabe-Anfrage wählt der Kontierer schon während der Kontierung Benutzer oder Rollen aus, die den Beleg zusätzlich freigeben sollen. Im Freigabe-Schritt kombiniert der invoiceR diese manuellen Anfragen mit den automatischen Anfragen aus dem Visums-Reglement und stellt sie den jeweiligen Personen zu.

Manuelle Anfragen sind auf zwei Ebenen möglich:

• für den ganzen Beleg: Der invoiceR legt im Hintergrund für jede Kontierungs-Position eine entsprechende Anfrage an.
• für eine einzelne Kontierungs-Position.

Im Freigabe-Schritt zählen immer die Anfragen auf den Kontierungs-Positionen.

Für den ganzen Beleg

Die Funktion wird über Berechtigungen auf dem Kontierungs-Schritt eingeschaltet. Du findest sie in der Rolle unter Aktionen > Kontierung:

Berechtigung	Wirkung
Button für manuelle Freigaben-Anfrage anzeigen	Über der Kontierungstabelle erscheint eine Schaltfläche, die ein Fenster für die Anfrage öffnet. Empfohlen, wenn die Funktion selten gebraucht wird.
Bereich für manuelle Freigaben-Anfrage anzeigen	Die Auswahl der Benutzer und Rollen steht direkt im Kontierungs-Register. Empfohlen bei regelmässiger Nutzung.
Benutzer-Auswahl bei manueller Freigaben-Anfrage anzeigen	Benutzer können angefragt werden.
Rollen-Auswahl bei manueller Freigaben-Anfrage anzeigen	Rollen können angefragt werden.
Begründungs-Feld bei manueller Freigaben-Anfrage anzeigen	Der Kontierer kann eine Begründung erfassen.

Die ersten beiden Berechtigungen lassen sich pro Prozessschritt vergeben (siehe Berechtigungen).

Für eine einzelne Kontierungs-Position

Sollen einzelne Positionen von unterschiedlichen Personen freigegeben werden, nimmst du zwei Auswahlfelder ins Kontierungs-Formular auf: eines für Benutzer und eines für Rollen.

1. Lege die Felder in conf.AccountingFields an:

   INSERT INTO conf.AccountingFields
     (Id, TenantId, Enabled, ColSpan, DataField, LabelText, EditorType,
      EoptDataSource, EoptDisplayExpr, EoptSearchEnabled, EoptValueExpr)
   VALUES
     (NEWID(), 1, 1, N'"20"', N'visaRequestUserIds', N'Zusätzlicher Freigeber', N'dxTagBox',
      N'UserDataSource', N'_accountingListService.getUserDisplayFromUserSelector', N'"true"', N'"id"'),
     (NEWID(), 1, 1, N'"20"', N'visaRequestRoleIds', N'Zusätzliche Freigeber-Rollen', N'dxTagBox',
      N'RoleDataSource', N'_accountingListService.getRoleDisplayFromRoleSelector', N'"true"', N'"id"');

2. Binde die beiden Felder über neue Einträge in conf.AccountingFormFields in das gewünschte Formular ein.

Kontierungs-Formular mit den beiden Auswahlfeldern „Zusätzlicher Freigeber“ und „Zusätzliche Freigeber-Rollen“