Datenbank

Der invoiceR speichert seine Daten in einer Microsoft-SQL-Server-Datenbank. Die Tabellen sind nach Zweck in Schemas gegliedert. Das hilft dir einzuschätzen, welche Tabellen mit der Anzahl Belege wachsen, wo die Konfiguration liegt und wo Umsysteme Daten anliefern.

Achtung

Ändere Daten direkt in der Datenbank nur, wenn du weisst, was du tust, und nie ohne aktuelles Backup. Viele Einstellungen haben inzwischen eine Oberfläche im invoiceR; nutze sie, wo es sie gibt. Das Datenbankschema ändert sich mit jeder Version über den Migrator, eigene Tabellen oder Spalten in den invoiceR-Schemas können dabei verloren gehen.

Schemas

Schema	Inhalt
biz	Geschäftsdaten. Belege (biz.IrCases), Positionen, Aufgaben, Verlauf, Visa, Dokument-Verweise. Der invoiceR legt diese Daten selbst an und ändert sie. Die Tabellen wachsen mit der Anzahl Belege.
conf	Konfiguration. Prozesse, Workflow-Schritte, Ablagen, wiederkehrende Jobs, Ordner-Überwachung, Kontierungs-Einstellungen. Wenige, eher statische Einträge, unabhängig von der Anzahl Belege. Für einen Teil gibt es eine Oberfläche, den Rest pflegt enio per SQL.
imp	Importdaten. Umsysteme schreiben hier neue Belege oder Bestellbezüge hinein, zum Beispiel per einfachem INSERT. Ein Job prüft die Tabellen regelmässig und übernimmt neue Einträge.
exp	Exportdaten. Daten für Umsysteme, zum Beispiel die Warteschlange für die Übergabe gebuchter Belege ans ERP.
Mstr	Stammdaten. Kostenstellen, Konten, Lieferanten, Projekte, Wechselkurse. Meist aus dem ERP importiert und synchron gehalten.
Order	Bestellungen für den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen.
ai	Daten für KI-Funktionen.
dbo	Standardtabellen der Plattform, zum Beispiel Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Einstellungen und Protokolle.
HangFire	Daten der Job-Steuerung Hangfire: geplante, laufende und abgeschlossene Jobs.

Eine Auswahl wichtiger Tabellen mit ihren Spalten findest du unter Datenbank-Tabellen.

Belege per Datenbank anliefern

Umsysteme (zum Beispiel ein Scan-Dienst) können neue Belege anliefern, indem sie eine Zeile in imp.IrCaseImports schreiben. Der Pfad zum PDF steht in DocFilePath, die erkannten Werte in den übrigen Spalten. Kurz danach legt der invoiceR daraus einen Beleg an. Details und ein Beispiel stehen unter Datenbank-Tabellen.