Datenbank-Tabellen

Diese Seite beschreibt eine Auswahl von Tabellen, die bei Analyse, Support und Anbindung von Umsystemen häufig gebraucht werden. Die Übersicht über die Schemas steht unter Datenbank. Alle Tabellen haben eine Spalte Id; die meisten zusätzlich TenantId für den Mandanten.

biz.IrCases

Ein Eintrag pro Beleg mit den Kopfdaten der Rechnung.

Spalte	Bedeutung
ExternalId	Belegnummer oder Barcode für die Benutzer. Muss technisch nicht eindeutig sein.
ProcessId	Prozess des Belegs (conf.Processes), zum Beispiel Gemeinkosten oder Materialwirtschaft.
CurrencyCode	Währung. Für jede verwendete Währung sollte ein Wechselkurs in Mstr.CurrencyExchangeRates bestehen.
DocDate	Rechnungsdatum.
ImportDate	Zeitpunkt des Imports.
SupplierId	Lieferant (Mstr-Stammdaten).
GrossAmountTotal	Bruttobetrag total.
EsrAccount, EsrReference, EsrCodeLine	Konto, Referenz und Codierzeile eines Einzahlungsscheins. Bei QR-Rechnungen stehen die Daten in PaymentReference und QrCodeContent.
LastInitializedNodeId	Aktueller Workflow-Schritt.

biz.IrTasks

Aufgaben im Workflow. Jede Aufgabe gehört zu einem Beleg und ist einem Benutzer oder einer Rolle zugewiesen.

biz.IrItemLines

Positionen (Kontierungszeilen) eines Belegs mit Konto, Kostenstelle und Betrag.

biz.IrHistory

Verlauf eines Belegs: wer wann welchen Schritt ausgeführt hat.

biz.IrMessages

Nachrichten und Kommentare zu einem Beleg (Spalten Message, IrCaseId, CreatedUserId, CreatedDateUtc).

biz.VisaRecord und biz.VisaReject

Erteilte beziehungsweise abgelehnte Visa pro Position (IrItemLineId), mit Benutzer (UserId), Stufe und bei Ablehnungen dem Grund (Reason).

biz.OutOfOffice

Abwesenheiten der Benutzer (UserId, StartDateUtc, EndDateUtc).

biz.IrEmail

Warteschlange der E-Mails, die der invoiceR versendet (ReceiverEmail, Subject, SentDate). Ist SentDate leer, wurde die E-Mail noch nicht verschickt.

biz.IrSynonyms

Alternative Schreibweisen (SourceText, AlternativeText), zum Beispiel für die Erkennung von Begriffen.

biz.Documents

Ein Eintrag pro Dokument, das der invoiceR abgelegt hat. Das PDF selbst liegt in der Ablage, nicht in der Datenbank.

Spalte	Bedeutung
FileName	Ursprünglicher Dateiname beim Hochladen.
RepositoryHandle	Kennung des Dokuments in der Ablage, zum Beispiel Dateipfad oder Dokument-ID des Archivs.
DocumentType	1 Rechnung, 2 Beilage, 3 Report, 4 Dokument.
DocumentRepositoryId	Verwendete Ablage (conf.DocumentRepositories).
IrCaseId	Zugehöriger Beleg.

Die Spalten Name, MimeType, Description, FileSize und IconType werden derzeit nicht ausgewertet.

biz.DocumentRecognitionStates

Ein Eintrag pro Dokument, das an eine Texterkennung (zum Beispiel Parashift) geschickt wird.

Spalte	Bedeutung
State	1 vorgemerkt, 2 in Bearbeitung, 3 abgeschlossen, 4 Fehler.
DocumentRecogniserId	Verwendete Texterkennung (conf.DocumentRecognisers).
ServiceHandle	Kennung des Dokuments beim Erkennungsdienst, für spätere Statusabfragen.
LastLog	Letzte Meldung zur Erkennung.
StartTimeUtc, EndTimeUtc	Beginn und Ende der Erkennung.
IrCaseId	Zugehöriger Beleg.

biz.IrCaseReadRights

Legt fest, welcher Benutzer welchen Beleg im Archiv öffnen darf. Gibt es für Benutzer und Beleg einen Eintrag, ist das Öffnen erlaubt. Die Tabelle kann sehr gross werden. Die Einträge berechnet ein wiederkehrender Job mit der Stored Procedure dbo.CalculateCaseReadRightsForUser.

Spalte	Bedeutung
IrCaseId	Beleg.
UserId	Benutzer.
IrCaseReadRightType	Grund des Eintrags: 1 Verlauf, 2 Aufgaben-Inhaber, 3 Ziel der Zuweisung, 4 Ziel des Visums. Die Standard-Prozedur setzt immer 1.
CreatorId, Context	Optional, zur Unterscheidung verschiedener Quellen. Werden derzeit nicht ausgewertet.

conf.DocumentRepositories

Angebundene Ablagen und Archive. Beschreibung unter Dokumentablage und Archiv.

conf.IrRecurringJobs

Wiederkehrende Jobs. Beschreibung unter Wiederkehrende Jobs.

conf.IrReport

Erfassungs-Karten auf der Seite Reporte. Beschreibung unter Beleg-Erfassung einrichten.

conf.IrManagers

Konfiguration von Hintergrund-Komponenten als JSON in Configuration, zum Beispiel für den E-Mail-Import (siehe Postfach-Anbindung).

conf.FolderWatchers

Ordner, aus denen der invoiceR Dateien als neue Belege importiert (WatchPath, Enabled). Weitere Spalten legen Vorgabewerte für die Belege fest (DefaultMandatorCode, DefaultProcessType, DefaultInvoiceType, DefaultSupplierCode) und ob Dokumente aufgeteilt werden. Für das Aufteilen eines PDFs in mehrere Belege anhand von Trennseiten enthält DocumentSplitting ein JSON:

{
  "SplitDocuments": true,
  "DocumentSeparators": [ "InvoiceR" ]
}

conf.AccountingFieldButtons

Zusätzliche Schaltflächen bei einzelnen Feldern im Kontierungs-Formular (Name, Location, OptsIcon, OptsOnClick, AccountingFieldId, EnabledPermission).

imp.IrCaseImports

Schnittstelle für Umsysteme, die neue Belege anliefern. Das Umsystem schreibt eine Zeile, der invoiceR übernimmt sie kurz darauf als Beleg.

• IndexedDate und ProcessedDate bleiben beim Einfügen leer (NULL). Der invoiceR setzt IndexedDate, wenn er den Import startet, und ProcessedDate, wenn der Beleg erfolgreich angelegt ist. Bleibt ProcessedDate auch nach einigen Minuten leer, steht der Grund im Protokoll des Import-Jobs im Hangfire Dashboard.
• Nicht erkannte Werte als NULL übergeben, nicht als leere Zeichenfolge.

Spalte	Bedeutung
TenantId	Mandant, in der Regel 1.
ExternalId	Belegnummer. In Absprache mit enio auch leer, dann vergibt die Datenbank eine Nummer.
MandatorCode	Buchungskreis oder Mandant im ERP.
ProcessType	GK für Gemeinkosten (Standard), MM für Rechnungen mit Bestellbezug.
DocFilePath	Ort des PDFs: Dateipfad, UNC-Pfad oder Adresse mit Schema wie https://….
DocDate, ImportDate	Rechnungsdatum und Importzeitpunkt.
CurrencyCode	Währung, zum Beispiel CHF.
SupplierCode	Lieferantennummer.
GrossAmountTotal	Bruttobetrag total. Genügt, wenn keine Mehrwertsteuer ausgewiesen werden muss.
GrossAmount1…4, NetAmount1…4, VatAmount1…4, VatRate1…4	Beträge pro Mehrwertsteuersatz. Bei einem Satz nur die Felder mit 1 füllen, bei zwei Sätzen zusätzlich 2 und so weiter.
InvoiceType	R für Rechnung.
OrderNumbers, DeliveryNumbers	Bei MM: erkannte Bestell- und Liefernummern als JSON-Array, zum Beispiel ["B-2910","B-1001"].

INSERT INTO imp.IrCaseImports
  (TenantId, ExternalId, MandatorCode, ProcessType, DocFilePath, CurrencyCode,
   DocDate, ImportDate, SupplierCode, GrossAmount1, NetAmount1, VatAmount1, VatRate1,
   GrossAmountTotal, InvoiceType)
VALUES
  (1, N'2026-000123', N'100', N'GK', N'\\<server>\Import\rechnung-123.pdf', N'CHF',
   '2026-05-28', CURRENT_TIMESTAMP, N'10020', 108.10, 100.00, 8.10, 8.1,
   108.10, N'R');

imp.IrOrderImports

Bestell- und Lieferbezüge aus einem Umsystem (ExternalIrCaseId, ExternalOrderId, OrderDate, ExternalDeliveryId, DeliveryDate). ProcessedDateUtc setzt der invoiceR nach der Übernahme.