Application invoiceR

Avec l’application invoiceR, vous photographiez un document avec le smartphone et le transmettez directement à l’invoiceR. Elle est surtout destinée aux frais : le reçu du repas de midi, le ticket de parking ou la facture d’hôtel, vous les saisissez en déplacement, au lieu de les collecter et de les saisir plus tard.

Ce que l’application sait faire

Saisir des documents : vous photographiez ou numérisez le document avec la caméra du smartphone.
Lire les données : les indications du document (par exemple la date et le montant) sont reconnues automatiquement et reportées dans un formulaire.
Compléter et envoyer : vous vérifiez le formulaire, complétez les indications manquantes et envoyez le document.
Suite dans l’invoiceR : le document poursuit ensuite son chemin dans l’invoiceR comme n’importe quel autre document, donc par exemple par l’imputation, le visa et le contrôle final.

Comment saisir des frais est décrit sous Saisir des frais.

Viser en déplacement

Conditions

L’application mobile est configurée pour votre mandant.
Votre utilisateur peut utiliser l’application. Vous le reconnaissez au fait que l’entrée Application mobile apparaît dans le menu utilisateur en haut à droite.

Si l’entrée manque, adressez-vous à votre administration interne.

Installer l’application

L’application s’appelle invoiceR et est disponible gratuitement dans les boutiques d’applications :

iPhone et iPad : invoiceR dans l’App Store
Android : invoiceR sur Google Play

Vous trouvez aussi les liens dans l’invoiceR lui-même : cliquez en haut à droite sur votre nom d’utilisateur et choisissez Application mobile.

Après l’installation, vous vous connectez avec un code QR. La marche à suivre est décrite sous Se connecter dans l’application.