Parashift

Parashift est un service qui lit les données des factures. Les documents qui arrivent dans l’invoiceR par e-mail, dossier de scan ou téléversement sont automatiquement envoyés à Parashift. L’invoiceR reprend le résultat dans le document. Parashift apprend : vous pouvez envoyer à l’entraînement les factures mal reconnues.

Déroulement

1. Le document arrive dans l’invoiceR et a le statut Warten auf Erkennung (en attente de reconnaissance).
2. Parashift lit les données. Cela ne prend en général que quelques minutes.
3. L’invoiceR reprend les données et transmet le document, en règle générale à l’affectation manuelle ou directement à l’imputation.
4. Vous vérifiez les données, voir Vérifier et affecter les données.

Envoyer une facture à l’entraînement

Si les données d’une facture n’ont pas été lues correctement ou complètement, envoyez la facture à l’entraînement. Chez Parashift, la facture est alors retravaillée et la reconnaissance apprend pour les futures factures de ce fournisseur. Corrigez tout de même vous-même les données dans le document : l’entraînement ne modifie pas le document déjà saisi.

Depuis un document ouvert :

1. Cliquez en bas du document sur OCR.
2. La fenêtre Envoyer facture(s) de formation à Parashift s’ouvre.

Depuis la liste des tâches, aussi pour plusieurs documents :

1. Sélectionnez un ou plusieurs documents.
2. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Envoyer facture(s) de formation à Parashift.

Dans la fenêtre :

1. Vérifiez dans la liste que les bons documents sont sélectionnés.
2. Choisissez sous Problème de reconnaissance ce qui n’allait pas, si la sélection est proposée.
3. Décrivez dans le champ Commentaire supplémentaire ce qui a été mal reconnu, par exemple « date de facture reconnue comme date de livraison ». Le commentaire apparaît dans Parashift dans la zone Comment.
4. Cliquez sur Envoyer à la formation.

Fenêtre « Envoyer facture(s) de formation à Parashift » avec la liste des documents, la sélection du problème de reconnaissance et le champ de commentaire

Vous ne voyez le bouton OCR et l’entrée de menu qu’avec l’autorisation correspondante.

Entraîner une facture dans Parashift

Cette section s’adresse aux personnes qui ont elles-mêmes accès à Parashift.

1. Ouvrez dans Parashift la zone Extraction. Vous y trouvez les factures envoyées à l’entraînement. Un commentaire de l’invoiceR se trouve sous Comment.
2. Vérifiez les données et confirmez chaque section séparément.
3. Faites apprendre les champs mal lus en marquant la bonne valeur sur le document, puis confirmez-les.
4. Quand toutes les données sont correctes, clôturez le document.

Parashift, zone Extraction : facture avec champs marqués et bouton de confirmation

Facture au statut « Warten auf Erkennung »

Si une facture reste longtemps au statut Warten auf Erkennung, il y a le plus souvent l’une de ces deux raisons.

PDF trop volumineux

Parashift traite les documents jusqu’à 5 Mo. Un PDF plus volumineux, par exemple avec de très nombreuses pages ou des scans en haute résolution, n’est pas reconnu. Dans ce cas, la reconnaissance automatique doit être interrompue et les données d’en-tête doivent être saisies manuellement. Adressez-vous pour cela à votre administration interne ou au support.

Astuce

Scannez les factures papier en résolution normale et en noir et blanc ou en niveaux de gris. Les PDF restent ainsi petits.

Pas de reconnaissance terminée après plusieurs heures

Parashift lit les données dans le cadre des heures de service convenues. Si une facture n’est toujours pas reconnue après plusieurs heures :

1. Vérifiez sur la page d’état de Parashift, status.parashift.io, s’il y a actuellement des problèmes techniques ou des travaux de maintenance.
2. S’il n’y a aucun message, le document peut être examiné dans Parashift. Signalez pour cela le document au support.

Signaler des problèmes

Si vous ne vous en sortez pas, signalez le problème via votre administration interne ou directement auprès du support d’enio. Indiquez le numéro du document afin qu’il soit rapidement retrouvé.