Confirmer la réception des marchandises

Uniquement avec des commandes dans l’invoiceR

Cette étape n’existe que si vos commandes sont gérées dans l’invoiceR et que la réception des marchandises est configurée.

À la réception des marchandises, vous confirmez pour une commande saisie quelles positions sont arrivées et en quelle quantité. Si une commande arrive en plusieurs livraisons, vous saisissez une réception des marchandises distincte pour chaque livraison.

Trouver la commande

Le bon de livraison indique en général le numéro de commande. Il correspond au Code-barres de la commande dans l’invoiceR. Dans la liste des tâches, filtrez la colonne Code-barres avec ce numéro.

Saisir une réception des marchandises

1. Ouvrez la tâche. L’onglet Goods receipt (réception des marchandises) est déjà sélectionné.
2. Cliquez sur Neuer Wareneingang (nouvelle réception). Le formulaire est déjà prérempli de manière judicieuse.
3. Saisissez le numéro de livraison (Liefernummer) du bon de livraison. Cela aide lorsque le même bon de livraison concerne plusieurs commandes.
4. Contrôlez la date de réception (Eingangsdatum) et, au besoin, la remarque (Bemerkung).
5. Contrôlez les positions : l’invoiceR crée une ligne pour chaque position de commande encore ouverte et inscrit dans Anzahl geliefert (quantité livrée) la quantité encore ouverte. Adaptez la quantité en cas de livraison partielle. Une position qui n’a pas du tout été livrée, vous la supprimez. Avec Position hinzufügen (ajouter une position), vous ajoutez une ligne.
6. Clôturez la tâche. Selon la configuration, vous choisissez alors s’il s’agissait d’une livraison partielle ou si la commande est désormais entièrement livrée.

Onglet Réception des marchandises avec une nouvelle réception, les champs Liefernummer, Eingangsdatum et Bemerkung et le tableau des positions avec Anzahl bestellt et Anzahl geliefert

Vous supprimez une réception des marchandises saisie par erreur avec la corbeille à côté de sa date.

Une livraison pour plusieurs commandes

Si une livraison contient des articles de plusieurs commandes, vous saisissez la réception des marchandises pour toutes les commandes concernées :

1. Pour la première commande, saisissez la réception des marchandises avec Neuer Wareneingang.
2. Ouvrez la commande suivante et cliquez sur bestehender Wareneingang verknüpfen (lier une réception existante).
3. Choisissez la réception des marchandises déjà saisie, par exemple via le numéro de livraison, et adaptez les positions.

Plus de détails sur les commandes sous Gestion des matériaux.