Reconnaissance de texte
Lorsqu’un document avec un PDF arrive dans l’invoiceR, la reconnaissance de texte lit les indications principales, par exemple le fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, les montants, la TVA et les indications de paiement. Vous n’avez alors plus à saisir ces données, seulement à les vérifier.
Déroulement
Section intitulée « Déroulement »- Le document est créé et le fichier est transmis au service de reconnaissance.
- Tant que la reconnaissance est en cours, le document a le statut Warten auf Erkennung (en attente de reconnaissance). Vous n’avez rien à faire à ce statut.
- Lorsque la reconnaissance est terminée, l’invoiceR reprend les données dans le document et le transmet automatiquement, le plus souvent à l’affectation.
- Vous vérifiez les données à l’étape suivante, voir Vérifier et affecter les données.
Services de reconnaissance
Section intitulée « Services de reconnaissance »Le service qui lit les données chez vous est configuré par installation. Au quotidien, vous le remarquez peu. Les différences portent surtout sur la manière d’améliorer les mauvais résultats.
| Service | En bref |
|---|---|
| Parashift | Service spécialisé pour les factures. Vous pouvez envoyer à l’entraînement les factures mal reconnues pour que la reconnaissance apprenne. Voir Parashift. |
| Reconnaissance par IA (Microsoft Foundry) | Un modèle de langage IA lit le document et remplit les champs. Si l’IA juge un document non traitable, par exemple parce qu’il contient plusieurs factures, la justification apparaît comme avertissement dans l’historique du document. |
| Azure AI Document Intelligence | Service de Microsoft pour la reconnaissance de documents. |
| Données structurées | Factures électroniques qui apportent déjà leurs données sous forme lisible par machine (par exemple au format openTRANS). Aucune reconnaissance de texte n’est nécessaire ici. |
Si la reconnaissance n’est pas correcte
Section intitulée « Si la reconnaissance n’est pas correcte »- Corrigez les valeurs erronées directement dans le document. La reconnaissance de texte fournit une proposition, ce qui compte, c’est ce que vous enregistrez.
- Si un document reste longtemps au statut Warten auf Erkennung, voir Parashift : facture au statut « Warten auf Erkennung ». Les indications qui s’y trouvent s’appliquent par analogie aux autres services.